PHOENIX CITY CODE revised October 21, 2020
ORDINANCE G-6674
Phoenix City Code Article I
Division 5 Section 2-22, Recovery of costs at events requiring response by police
If a Police Officer responds to a party, gathering or large event and while at the scene determines that there is a threat to the public peace, health, safety or general welfare, any person who is responsible for the party, gathering or event is liable for the reasonable costs of a response by the police to that incident. The city shall issue to the person responsible for the party ,gathering or large event a notice. The notice shall contain the following information:
Number of police officers that responded to the party, gathering , or large event.
Approximate number of attendees at the party, gathering, or large event.
Number of warning, if any, given to the person responsible for the party, gathering or large event.
Other relevant information that supports the imposition of the costs of responding to the party, gathering, or large event.
The costs of a response by the police shall be a charge against any person who is responsible for the party, gathering or event under this section. The charge constitutes a debt of that person and is collectible by the City in the same manner as in the case of an obligation under a contract. Costs imposed under this section are due and payable
upon the expiration of the period to request a hearing under subsection E or upon notice of the Hearing Officer's decision if a hearing is requested. The liability imposed by this section is in addition to any liability otherwise imposed by the law.
In no event shall a person's liability under this section for the costs of a response by the police exceed:
One thousand dollars for the first incident within a 12-month period.
One thousand five hundred dollars for the second incident within a 12-month period.
Two thousand dollars for the third and subsequent incident within a 12-month period.
The costs of a response shall be waived if any person who is responsible for the party, gathering or event initiates a request for a police response and assists the police in dispersing persons attending the party, gathering or event.
For purpose of this section, unless the context otherwise requires:
Reasonable costs include the salaries of the responding police officers, at the salary then in effect for each classification of each individual officer, for the amount of time actually spent in responding to or remaining at the party, gathering, or event; appropriate overhead; the actual cost of any medical treatment to injured officers; and the cost of repairing any damaged City equipment or property.
Party, gathering or event means a group of five or more persons who have assembled or are assembling in a manner which constitutes a substantial disturbance of the quiet enjoyment of private or public property. This includes, but is not limited to, excessive noise or traffic, obstruction of public streets by crowds or vehicles, public drunkenness, the service of alcohol to underage persons, fights, disturbances of the peace and litter.
Person who is responsible for the party, gathering or event includes any person who owns the premises, any person who is in actual or lawful control or possession of the premises, and any person who organized the party, gathering or event. If two or more persons are responsible for the party, gathering or event such persons shall be jointly and severally liable for the reasonable costs of a response. If the person responsible for the party, gathering or event is a minor, the parents or guardian having custody or control of the minor shall be jointly and severally liable with such minor for the reasonable costs of a response. The person who is responsible for the party, gathering or event does not include owners or persons in actual or lawful control or possession of the premises where a party, gathering or event takes place if the persons in attendance obtained use of the property through illegal entry or trespassing.
A police officer or other police employee shall provide the notice of the violation to the person who is responsible for the party, gathering or event in any of the following manners:
Personal service to any person who is responsible for the party, gathering or event being cited at the premises.
As to the residents(s) of the premises, posting of the notice on the door of the premises of the party, gathering or event.
As to the person who owns the premises, notification of the posting of the notice on the door of the premises of the party, gathering or event shall be mailed to the property owner at the address shown on the Maricopa County property tax assessment records. Notification shall be made by certified mail and regular mail. The return receipt will service as evidence of service.
Hearing Procedures:
A person liable for the costs of a police response under this section may, within ten days of receipt of notice of the costs imposed, request a hearing before the City Manager representative. The City Manager shall designate a hearing officer who is not an employee of the Police Department or a sworn police officer to preside over this administrative hearing.
The Hearing Officer shall set a time and place for the hearing as soon as practicable.
The hearing shall be conducted in an informal process to determine whether there is a sufficient factual and legal basis to impose the costs of the police response and the reasonableness of the amount. The rules of evidence shall not apply, provided that the decision of the Hearing Officer shall in all cases be based upon substantial and reliable evidence. All parties to the hearing shall have the right to present evidence. The Police Department shall have the burden of establishing by a preponderance of evidence that the costs of the police response should be imposed and that the amount is reasonable under the circumstances. The hearing officer may reduce the costs imposed pursuant to this section if the Police Department failed to meet its burden of proof.
The decision of the Hearing Officer is final. A failure of the person charged with the costs of a police response to timely request a hearing or the failure to appear at a scheduled hearing shall constitute a waiver of the right to a hearing or to challenge the validity or amount of the costs imposed.
PHOENIX CITY CODE revised October 21,2020
ORDINANCE G-6674
Phoenix City Code Article I
Division 5 Section 2-22, Recovery of costs at events requiring response by police.
ORDENANZA G-6674 DEL CÓDIGO
DE LA CIUDAD DE PHOENIX
Capítulo 2, Artículo 1º, División 5. Sección 2-22 del código de la Ciudad de Phoenix, Recuperación de gastos por eventos que requieren acción policial.
Si un agente de la policía responde a una fiesta, reunión o evento ruidoso y estando en la escena se determina que la actividad amenaza la tranquilidad, salud o el bienestar general del público, cualquier persona responsable por la fiesta será responsable por pagar el costo razonable por la acción policial. La Ciudad emitirá a la persona responsable de la fiesta, reunión o evento grande un aviso (formulario 80-421D). El aviso deberá contener la siguiente información:
Número de policías que respondieron a la fiesta, reunión o gran evento.
Número aproximado de asistentes a la fiesta, reunión o evento grande.
Número de advertencias, si las hay, dadas a la persona responsable de la fiesta, reunión o gran evento.
Otra información relevante que respalde la imposición de los costos de responder a la fiesta, reunión o gran evento.
De acuerdo a esta sección, el costo por acción policial debe ser cobrado a cualquier persona responsable por la fiesta, reunión o evento ruidoso. El cobro constituye que la deuda es de la persona y la Ciudad de Phoenix la cobrará de la misma manera como se respeta la obligación de un contrato. El cobro impuesto de acuerdo a esta sección debe ser pagado cuando caduque la fecha limite para pedir una audiencia administrativa según el apartado E o la fecha que el oficial de la audiencia haya determinado que la persona responsable debe pagar el costo, en el caso que haya solicitado una audiencia administrativa. La responsabilidad impuesta por esta sección es adicional a cualquier otra responsabilidad impuesta por la ley.
C. En ningún caso debe una persona que es responsable por acción policial pagar más de lo siguiente:
- Mil dólares por el primer incidente dentro de un período de 12 meses.
- Mil quinientos dólares por el segundo incidente dentro de un período de 12 meses.
- Dos mil dólares por el tercer incidente y subsiguientes dentro de un período de 12 meses.
- Los costos de una respuesta no se aplicarán si cualquier persona responsable de la fiesta, reunión o evento solicita una respuesta policial y ayuda a la policía a dispersar a las personas que asisten a la fiesta, reunión o evento.
D. Para el propósito de esta sección, a menos que el contexto al contrario lo requiere:
1. El cobro razonable incluye los salarios de los agentes de la policía que respondieron a la llamada, basado en el tiempo que pasaron en el evento; los gastos generales apropiados; el costo actual por atención médica para los agentes de la policía heridos; y el costo para reparar equipo de la Ciudad.
2. Fiesta, reunión o evento significa cinco personas o más reunidas de una manera la cual constituye considerable disturbios a la tranquilidad residencial o pública. Esto incluye, pero no se limita a tráfico o ruido excesivo, obstrucción de las vías públicas por grupos de gente o vehículos, ebriedad pública, el servir bebidas alcohólicas a menores de edad, peleas, perturbación de la paz, y ensuciar la vía pública.
3. La persona que es responsable por la fiesta, reunión o evento incluye a cualquier persona propietaria del local, cualquier persona que organizó la fiesta, reunión o evento. Si dos o más personas son responsables por la fiesta, reunión o evento, ellas serán responsables por el costo razonable por la acción policial. Si la persona que organizó la fiesta, reunión o evento es menor de edad, sus padres o tutores junto con el menor serán responsables por pagar el costo razonable por acción policial. La persona responsable de la fiesta, reunión o evento no incluye a los propietarios o personas en control o posesión real o legal de las instalaciones donde se lleva a cabo una fiesta, reunión o evento si las personas presentes obtuvieron el uso de la propiedad a través de una entrada ilegal o allanamiento.
4. Un oficial de policía u otro empleado de la policía proporcionará el aviso de la violación a la persona responsable de la fiesta, reunión o evento de cualquiera de las siguientes maneras:
- Atención personalizada a cualquier persona responsable de la fiesta, reunión o evento que se cite en el local segundo.
- En cuanto a los residentes (s) del local, la publicación del aviso en la puerta del local de la fiesta, reunión o evento.
- En cuanto a la persona propietaria de las instalaciones, la notificación de la publicación del aviso en la puerta de las instalaciones de la fiesta, reunión o evento se enviará por correo al propietario a la dirección que figura en los registros de tasación de impuestos a la propiedad del condado de Maricopa. La notificación se hará por correo certificado y correo ordinario. El recibo devuelto servirá como prueba del servicio.
E. Procedimiento de audiencia.
1. La persona responsable por el costo de acción policial puede entregar una petición escrita para una audiencia administrativa con un oficial de audiencias designado por la administración de la ciudad de Phoenix dentro de 10 días desde que recibe la carta de notificación de cobro por acción policial. El Administrador de la Ciudad designará a un oficial de audiencia que no sea un empleado del Departamento de Policía o un oficial de policía jurado para presidir esta audiencia administrativa.
2. El oficial de audiencias deberá establecer la fecha, la hora y el sitio de la audiencia tan pronto como sea práctico.
3. La audiencia debe conducirse en un proceso informal para determinar si hay suficiente argumento y base legal para imponer el cobro por acción policial y los costos son razonables. Las reglas en cuanto a la evidencia no deben aplicar, puesto que la decisión del oficial de la audiencia debe en todos los casos basarse en pruebas substanciales y fiables. Todas las partes que participan en la audiencia tienen derecho a proporcionar evidencia. Departamento de policía debe hacerse cargo de establecer con preponderancia de pruebas que el cobro por acción policial debe ser impuesto y que la suma a pagar es razonable de acuerdo a las circunstancias. El oficial de audiencia puede reducir los costos impuestos de conformidad con esta sección si El Departamento de La Policía no cumplió con la carga de la prueba.
4. La decisión del oficial de la audiencia es final. Si la persona a quien se le impuso el costo por acción policial no pide una audiencia administrativa dentro del límite de tiempo o no se presenta a su audiencia anteriormente programada, renuncia su derecho a una audiencia y de disputar la validez del caso o la cantidad del cobro impuesta.
